IT-Projektmanagement

Unsere Kanzlei begleitet Unternehmen, Organisationen und öffentliche Einrichtungen bei der Planung, Durchführung und erfolgreichen Umsetzung von IT-Projekten. Wir stehen Ihnen von der Erstellung und Prüfung der Lasten- und Pflichtenhefte über die Definition der Projektmeilensteine bis hin zur Abnahme und anschließenden Software-Pflege kompetent zur Seite.

Unser Ziel ist es, Rechtssicherheit, klare Strukturen und transparente Abläufe zu schaffen, damit Ihr Projekt nicht nur technisch, sondern auch wirtschaftlich und rechtlich erfolgreich ist.


Warum ein IT-Anwalt frühzeitig eingebunden werden sollte

In der Praxis werden Rechtsanwälte oft erst in einer Krisensituation hinzugezogen, meist dann, wenn sich die Vertragsparteien bereits unversöhnlich gegenüberstehen und Vertragsverletzungen, Projektverzögerungen oder Kostenexplosionen im Raum stehen.

Große IT-Projekte scheitern häufig an unklaren Leistungsbeschreibungen, fehlenden Änderungsverfahren oder mangelnder Kommunikation zwischen den Beteiligten. Wenn z. B. während des Projektverlaufs Änderungen nicht sauber dokumentiert oder „Zurufänderungen“ ohne rechtliche Grundlage vorgenommen werden, entstehen schnell Kosten- und Zeitfallen, die den Projekterfolg gefährden.

Ein klassisches Beispiel: Wenn der Auftragnehmer plötzlich zusätzliche Personentage aufwendet, weil der Auftraggeber neue Anforderungen einbringt, ohne dass dies vertraglich geregelt ist, führt dies fast zwangsläufig zu Konflikten und Nachverhandlungen. Die Kosten, die durch diese unklare Situation entstehen, sind meist deutlich höher, als wenn von Anfang an ein IT-Anwalt in die Projektstruktur eingebunden gewesen wäre.

In solchen Fällen geht es häufig nicht mehr um eine einvernehmliche Lösung, sondern nur noch um die Abwehr von Ansprüchen oder die Durchsetzung von Forderungen; ein Szenario, das mit erheblichen Kosten, Zeitverlust und Imageschäden verbunden ist.

Ein frühzeitiger Einsatz eines IT-Anwalts kann diese Risiken maßgeblich reduzieren. Durch eine vorausschauende rechtliche Begleitung werden klare Verantwortlichkeiten und Pflichten definiert, bevor Probleme eskalieren. So bleibt das Projekt steuerbar und die Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer konstruktiv.


Der IT-Anwalt als neutraler Partner und Mediator

Der IT-Anwalt ist nicht der Gegner einer Vertragspartei, sondern ein neutraler Partner, der die Interessen beider Seiten versteht und zusammenführt. Als Mediator sorgt er dafür, dass Missverständnisse gar nicht erst entstehen und rechtliche Konflikte präventiv gelöst werden.

Gemeinsam mit beiden Vertragsparteien werden Lasten- und Pflichtenhefte transparent geprüft und optimiert. So können die Leistungs- und Mitwirkungspflichten von Anfang an eindeutig festgelegt werden. Dieses strukturierte Vorgehen schafft eine klare Grundlage für die Zusammenarbeit und minimiert das Risiko späterer Streitigkeiten.

Vorteile einer neutralen Projektbegleitung:

  • Vermeidung von teuren Projektverzögerungen
  • Harmonisierung der Kommunikation zwischen Technik- und Rechtsteams
  • Frühzeitige Erkennung und Lösung potenzieller Konflikte
  • Stärkung des Vertrauens zwischen den Vertragsparteien

Unsere Leistungen im Bereich des IT-Projektmanagements

Ein IT-Anwalt, der rechtzeitig eingebunden wird, kann nicht nur Risiken minimieren, sondern aktiv zum Erfolg des Projektes beitragen. Die Kosten für eine frühzeitige Beratung sind in der Regel wesentlich geringer als die Aufwendungen, die entstehen, wenn ein Projekt in Schieflage gerät und aufwendig „gerettet“ werden muss. Wir begleiten Sie durch alle Phasen des Projekts, von der Planung bis zum Betrieb. Wir schaffen klare Strukturen und rechtliche Sicherheit, damit Sie sich voll und ganz auf die technische Umsetzung und den Erfolg Ihres Projekts konzentrieren können.

Unsere Leistungen im Überblick:

  1. Projektstart und Vertragsgestaltung
    • Prüfung und Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften
    • Definition der Projektziele und Leistungsanforderungen
    • Erstellung rechtssicherer Verträge und Vereinbarungen
    • Beratung zur Vergabe von IT-Leistungen (z. B. nach Vergaberecht)
  2. Begleitung während der Projektphase
    • Festlegung von Meilensteinen und deren rechtliche Absicherung
    • Einführung klarer Änderungsverfahren, um Projektanpassungen rechtssicher umzusetzen
    • Überwachung der Dokumentationspflichten aller Beteiligten
    • Vermeidung von informellen, nicht nachvollziehbaren Änderungen („Zurufänderungen“)
    • Beratung zu Termin- und Fristenmanagement
  3. Projektabschluss und Betrieb
    • Rechtliche Begleitung der Abnahmeprozesse
    • Festlegung der Abnahmekriterien und deren Dokumentation
    • Beratung zur Gewährleistung, Mängelhaftung und Software-Pflege
    • Unterstützung bei der Übergabe in den Regelbetrieb
Klicken Sie hier, um eine ausführliche Liste der angebotenen Leistungen abzurufen.
  • Unterstützung beim Design des Softwareprojekts (Wasserfallmodell, Scrum, Definition der Sprints, Teilabnahmen, etc.)
  • Überprüfung des Lastenhefts und des Pflichtenhefts im Rahmen eines Softwareprojekts
  • Definition der Meilensteine
  • Erstellung des Aktivitäten- und Fristenplans (wer macht was, womit und bis wann?)
  • Erstellung des IT-Projektvertrages
  • Begleitung der Vertragsverhandlungen bis zum Vertragsabschluss
  • Begleitung des IT-Projekts von der Planungsphase bis zur Realisierungsphase
  • Unterstützung des Change-Managements
  • Beratung bei der Durchführung der Migration
  • Unterstützung bei der Erstellung des Abnahmeprotokolls, Definition von Testfällen
  • Begleitung der Abnahme und Protokollierung noch bestehender Mängel
  • Unterstützung bei Planung und Durchführung der Behebung von Fehlern
  • Sanierung von IT-Projekten und Begleitung der Schlichtung
  • Beratung bei den Anforderungen an die IT-Sicherheit in IT-Projekten (z. B. Cloud)
  • Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen an IT-Projekte, z. B. bei einer internationalen Datenübermittlung
  • Rückabwicklung von IT-Projekten und Durchsetzung von Vertragsstrafen und Schadensersatzansprüchen
  • Im Bereich der Software-Lizenzberatung insbesondere:
    • Ist-Aufnahme zu den bestehenden Lizenzen im Unternehmen oder der kirchlichen Stelle
    • Erfassung von Unter- und Überdeckungen bei Software-Lizenzen
    • Auswahl von Lizenzmanagementsoftware
    • Ermittlung des bestehenden Softwarebedarfs
    • Prüfung und Vergleich verschiedener Software-Lizenzmodelle, insbesondere für Microsoft
    • Berücksichtigung von Software-Lizenzmodellen im Rahmen der Virtualisierung
    • Unterstützung beim Aufbau eines validen Software-Lizenzmanagements im Unternehmen oder der kirchlichen Stelle
    • Überprüfung der Lizenzverträge der Softwarehersteller
    • Unterstützung bei Lizenz-Audits der Softwarehersteller (Microsoft, SAP, Adobe, etc.)
    • Begleitung des Software-Rollouts im Unternehmen

Mit unserer Kanzlei an Ihrer Seite gewinnen Sie einen strategischen Partner, der nicht nur auf rechtliche Absicherung bedacht ist, sondern aktiv zum Projekterfolg beiträgt. Wir verbinden technisches Verständnis, rechtliches Know-how und strategische Beratung, um IT-Projekte sicher und effizient zum Ziel zu führen.

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch und legen Sie den Grundstein für den nachhaltigen Erfolg Ihres IT-Projekts.


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